Cargadores contractuales
Para empresas que encargan transportes a terceros y necesitan asegurar que cada envío sale correctamente documentado, con PDF, QR y archivo digital disponible.
SaaS · DeCA en la nube
DeCA con QR para transporte de mercancías
Emite y custodia el documento de control con QR verificable, PDF y trazabilidad. También conocido como DCDT (Documento de Control Digital del Transporte). Una sola herramienta para cargadores, transportistas, operadores y gestorías.
El control administrativo será digital desde octubre de 2026.
oct 2026
marco digital
PDF + QR
emisión y consulta
Web
sin instalar apps
Control Digital Transporte
DeCA
#DeCA-2025-001234
Origen
Madrid
Destino
Barcelona
Carga
Palets · 12 t
Fecha
22/02/2025
Transportista
LogiTrans S.L.
Matrícula
1234 ABC
Listo para inspección
Actores
Una solución para todos los actores del transporte
El DeCA —documento electrónico de control administrativo, también conocido como DCDT— no afecta solo al conductor. También implica a las empresas que contratan, organizan, ejecutan o documentan transportes de mercancías.
Transportistas y flotas
Para llevar siempre el documento digital disponible en cabina, mostrarlo en inspección y gestionar cambios durante el trayecto sin perder trazabilidad.
Operadores logísticos
Para coordinar documentación entre clientes, transportistas, centros de carga y destinos desde una plataforma centralizada.
Gestorías y asesorías
Para gestionar documentos de control digital de múltiples clientes desde un panel único, con histórico y acceso ordenado.
Autónomos
Para crear, guardar y mostrar el DeCA de forma sencilla desde el móvil, sin depender del papel.
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Cuéntanos volumen, usuarios y tipo de carga. Te orientamos sin compromiso.
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Producto
Más que un PDF: trazabilidad documental del transporte
Control Digital Transporte permite generar el documento, compartirlo con el conductor mediante QR, conservarlo en formato digital y mantener un histórico de cambios cuando se produce una rectificación durante el trayecto.
- Generación de DeCA en PDF.
- QR de verificación.
- URL HTTPS de consulta.
- Archivo documental.
- Control de versiones.
- Cambios de vehículo o destino con trazabilidad.
- Consulta del documento vigente.
- Histórico de versiones.
- Descarga del PDF para inspección.
Normativa
Emite y conserva el DeCA en formato digital
El marco prevé que el documento de control administrativo (Orden FOM/2861/2012) sea exclusivamente digital a partir de octubre de 2026 (Ley de Movilidad Sostenible). La plataforma está diseñada para facilitar el cumplimiento del DeCA: preparada para emitir y conservar el documento electrónico de control administrativo en soporte electrónico, orientada a los requisitos de disponibilidad, integridad, conservación y consulta, con código QR y URL única conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026. La sede electrónica del Ministerio de Transportes mantiene además procedimientos de remisión documental según sus instrucciones vigentes. Los detalles técnicos y legales están en nuestra guía de normativa DeCA →
La plataforma no sustituye el asesoramiento jurídico especializado ni otros documentos que procedan, como carta de porte, factura, albarán o prueba de entrega.
Orden FOM/2861/2012
Documento de control administrativo en transporte público de mercancías por carretera
Integridad y custodia
Facilita la gestión de requisitos DGTT sobre disponibilidad, integridad e inalterabilidad del contenido
QR con URL única
El PDF DeCA lleva un código QR con la URL del documento, como exige la Resolución de 5 de junio de 2026
RGPD y conservación
Datos tratados con criterios de protección; conservación alineada con la práctica documental del sector
Para cargadores, transportistas y operadores logísticos
La digitalización del documento de control afecta a quien contrata, coordina o ejecuta el transporte. En la práctica, conviene definir quién emite el DeCA, cómo se comparte con el conductor y dónde se conserva el histórico.
Desde octubre de 2026 el documento de control administrativo deberá gestionarse en formato digital en los supuestos alcanzados por la norma. Anticipar procesos, plantillas y herramientas ayuda a mantener la operación diaria sin sobresaltos.
Operación
Gestiona cambios sin perder trazabilidad
Durante el transporte pueden producirse incidencias: cambio de vehículo, sustitución de remolque, cambio justificado de destino o nuevas observaciones. La plataforma permite registrar estas situaciones y conservar el histórico documental.
- Cambio de vehículo una vez iniciado el transporte.
- Cambio de remolque o semirremolque.
- Cambio justificado de destino.
- Observaciones o incidencias.
- Nueva versión del documento.
- Conservación del PDF inicial.
- Consulta del documento vigente mediante QR.
Cuando sea necesario rectificar datos relevantes, la plataforma permite generar una nueva versión trazable del documento.
Proceso
Cómo funciona
Cuatro pasos, desde el envío hasta el archivo
1
Crea el envío
Introduce cargador, transportista, origen, destino, mercancía, fecha y vehículo.
2
Emite el DeCA
El sistema genera el PDF y el QR de verificación.
3
Compártelo con el conductor
El transportista puede llevar el documento en el móvil y mostrarlo durante el transporte. Opcionalmente puedes enviarle el enlace por correo o WhatsApp (adicional: 0,06 € plantilla o 0,005 € sesión por mensaje, sin IVA).
4
Consulta y conserva
El documento queda archivado y disponible para consulta, descarga e histórico.
Educación
DeCA, carta de porte y albarán: cada documento tiene su función
El DeCA (documento electrónico de control administrativo) —también conocido como DCDT (Documento de Control Digital del Transporte)— sirve para el control administrativo del transporte. La carta de porte documenta el contrato de transporte. El albarán o prueba de entrega acredita la recepción de la mercancía.
| Documento | Función principal |
|---|---|
| DeCA (DCDT) | Control administrativo e inspección. |
| Carta de porte | Contrato de transporte, condiciones y precio cuando proceda. |
| Albarán / POD | Entrega, recepción, reservas o rechazo de la mercancía. |
Soluciones
Soluciones por perfil
Elige el enfoque que mejor encaje con tu organización
Cargadores contractuales
Empresas que contratan transportes y necesitan entregar al transportista documentación correcta, accesible y conservada.
Ver detalle →
Operadores logísticos
Organizaciones que coordinan múltiples envíos, clientes, vehículos y transportistas, y necesitan trazabilidad documental.
Ver guía →
Transportistas y flotas
Empresas que deben llevar el documento a bordo, mostrarlo en inspección y conservarlo digitalmente.
Ver guía →Gestorías y asesorías
Profesionales que quieren ofrecer a sus clientes una solución sencilla para gestionar el DeCA digital.
Ver detalle →
Autónomos
Transportistas que necesitan emitir y mostrar documentos digitales sin complicaciones.
Ver guía →DeCA para empresas cargadoras
Si tu empresa encarga transportes a terceros, necesitas asegurarte de que cada envío sale correctamente documentado y que el transportista dispone del documento durante el trayecto.
- Evita errores documentales.
- Centraliza expediciones.
- Comparte el DeCA con transportistas.
- Conserva documentos.
- Consulta histórico.
- Gestiona cambios durante el trayecto.
DeCA para operadores logísticos
Gestiona documentos de control para múltiples clientes, transportistas y rutas desde una única plataforma.
- Multiempresa.
- Múltiples usuarios.
- Documentos por cliente.
- QR para conductores.
- Archivo centralizado.
- Histórico y versiones.
- Exportación PDF.
DeCA para transportistas y flotas
Lleva el documento siempre disponible, consulta el PDF desde el móvil y muestra el QR en caso de inspección.
- Documentos por vehículo.
- Acceso móvil.
- PDF descargable.
- QR de verificación.
- Cambios de vehículo o remolque.
- Archivo de documentos emitidos.
Precios por documentos generados
Compras una bolsa de documentos: eliges cuántos necesitas y el precio baja con el volumen. Puedes llegar a 0,10 €/documento en compras a partir de 12.000 documentos.
Los documentos de tu bolsa tienen una vigencia de 24 meses desde la compra. Te avisamos 30 días antes si quedan sin usar.
Calculadora
0,10 €/doc
a partir de 12.000 documentos
Bolsa prepago · vigencia 24 meses · a más documentos, mejor precio
¿Volumen muy alto o necesidades especiales de facturación? Escríbenos y te prepararemos una propuesta a tu medida.
Calculadora de bolsa
Elige cuántos documentos quieres comprar. Deslizador hasta 2.500; si necesitas más, escribe el número.
Precio según volumen contratado. Mínimo 60 documentos (15 € sin IVA). Vigencia 24 meses.
—
precio / documento
- Total bolsa (sin IVA)
- —
IVA no incluido
Bolsa prepago: compras los documentos que necesites. Caducan a los 24 meses; te avisamos 30 días antes.
Incluye emisión DeCA, QR, archivo e histórico.
Envío por WhatsApp (opcional): servicio adicional, no incluido en el paquete de documentos. Se factura aparte: 0,06 €/mensaje plantilla o 0,005 €/mensaje en sesión (ventana 24 h), sin IVA. El correo para compartir el enlace no tiene recargo de mensajería.
Autónomos y flotas
Bolsa según el volumen que necesites.
- Hasta 0,10 €/doc a partir de 12.000 documentos.
- Volúmenes bajos: hasta 0,25 €/doc.
- Vigencia 24 meses desde la compra; aviso 30 días antes.
Empresa / cargador
Mismo modelo por volumen de bolsa.
- Hasta 0,10 €/doc a partir de 12.000 documentos.
- Volúmenes y multiusuario: también a medida.
Operador / gestoría
Multiempresa y muchos clientes.
- Planes por documentos agrupados.
- Consulta opciones si superas escalas habituales.
· precios y condiciones mostrados en esta sección conforme a esa publicación web (sujetos a actualización).
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre el DeCA
El documento afecta principalmente al cargador contractual y al transportista efectivo. En la práctica, puede generarlo el cargador, el transportista, un operador logístico o una gestoría, siempre que el documento recoja los datos necesarios y esté disponible durante el transporte.
No necesariamente. El DeCA es un documento de control administrativo. La firma del destinatario pertenece más al ámbito del albarán, prueba de entrega o carta de porte, si procede.
No. El DeCA sirve para control administrativo. La carta de porte documenta el contrato de transporte y puede requerir otros datos, como precio, condiciones o firmas.
No como dato esencial del documento de control administrativo. El precio puede ser relevante en la carta de porte o en el contrato de transporte.
La plataforma permite registrar el cambio y conservar la trazabilidad del documento, mostrando la información actualizada mediante el QR.
La plataforma permite registrar una rectificación y conservar el histórico, para que el documento vigente refleje la situación actual del transporte.
El conductor puede llevar el PDF descargado en el dispositivo. Para la verificación mediante QR, el documento debe estar disponible en una URL HTTPS de la plataforma.
Consulta la FAQ completa (formato, inspección, conservación y más).
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